Informativa Privacy

Traininpink RR DMCC (“Traininpink” o il “Titolare”), società costituita in base alle leggi degli Emirati Arabi Uniti e con sede secondaria a Milano, via Mauro Macchi 27, C.F. 11920410963, email team@traininpink.net, applica il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il decreto legislativo n. 196/2003, come modificato dal decreto legislativo n. 101/2018 (“Codice Privacy”) al trattamento dei dati dei soggetti interessati (gli “Utenti” o “Interessati”) che si trovano nell’Unione Europea, ai sensi dell’art. 3 par. 2 del GDPR.

Nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy, Traininpink, in qualità di titolare del trattamento, La informa sul trattamento dei Suoi dati personali da Lei forniti a Traininpink.

Traininpink raccoglie, per le finalità descritte nella presente informativa, i dati dei soggetti interessati che effettuano l’accesso al sito (www.traininpink.net, il “Sito”) o all’applicazione di Traininpink (“Applicazione”), visualizzandone i contenuti tramite computer, dispositivi mobili o altri dispositivi informatici.

Categorie di dati trattati

Traininpink potrà trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati personali:

1. dati anagrafici (nome, cognome, età);
2. dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, email, numero di telefono);
3. fotografie eventualmente caricate nella propria area personale;
4. dettagli relativi agli acquisti (in particolare, piani di allenamento acquistati) e modalità di utilizzo del Sito e/o dell’Applicazione;
5. dettagli relativi all’attività fisica svolta con l’utilizzo dell’Applicazione (informazioni rilevate durante i nostri piani di allenamento, quali ad esempio: tipo di attività, durata, ritmo, etc.);
6. dati relativi allo stile di vita (es. qualità del sonno, passi, acqua bevuta) che possono essere inseriti autonomamente dall’Utente sull’Applicazione o importati tramite piattaforme di terzi (es. Google Fit o Apple Health) nel caso in cui l’Utente decida di importare tali dati;
7. dati relativi allo stato di salute (es. stato di gravidanza) che vengono raccolti tramite il quiz di allenamento che l’Utente può compilare per individuare il programma Traininpink più adatto alle proprie esigenze.

Finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali dell’interessato per le seguenti finalità:

1. Il trattamento dei dati anagrafici, di contatto, relativi all’attività fisica svolta e relativi allo stile di vita è finalizzato ad erogare il servizio acquistato dall’Utente. Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione del contratto di fornitura di servizi di cui l’Utente è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte di Traininpink di darvi esecuzione.
2. I dati anagrafici e i dati relativi agli acquisti effettuati saranno trattati ai fini di adempiere alla normativa contabile e amministrativa e, quindi, sulla base della necessità di adempiere agli obblighi legali al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
3. I dati personali di cui alla lettera d) sono trattati per la gestione amministrativa e tecnica del Sito e dell’Applicazione, per l’invio di avvisi connessi al servizio, per fornire assistenza all’Utente o per permettere all’Utente di inviare feedback anonimi relativi al programma sostenuto, sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a garantire un ottimale funzionamento e il miglioramento del Sito e della Applicazione.
4. I dati personali di contatto potranno essere utilizzati per l’invio, da parte di Traininpink, di comunicazioni promozionali con finalità di marketing, sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 2, lett.. f GDPR e art. 130, co. 4 Codice Privacy) a fornire agli utenti informazioni agli utenti circa servizi analoghi a quelli già da questi acquistati, rimanendo inteso che l’utente avrà sempre il diritto richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il suo diritto di opposizione.
5. I dati personali relativi all’età o alle immagini personali potranno essere utilizzati all’esclusivo fine di personalizzare l’area personale dell’utente nel corso della fornitura dei servizi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Il conferimento di tali dati è facoltativo e non pregiudica l’esecuzione del servizio tramite il Sito o l’App.
6. I dati personali relativi alla salute dell’Utente potranno essere utilizzati al fine di individuare il programma Traininpink più adatto alle esigenze dell’Utente. I dati saranno conferiti a Traininpink dietro espresso consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il conferimento di tali dati è facoltativo ma il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte di Traininpink di suggerire il programma più indicato per le esigenze dell’Utente.

Trattamento di dati da parte di soggetti terzi

Per ricevere il pagamento dei servizi da essa prestati, Traininpink si avvale di un fornitore terzo di servizi di pagamento, che agirà in qualità di titolare del trattamento per la raccolta dei dati di pagamento e il trattamento necessario per finalizzare il pagamento richiesto dall’Utente. In relazione ai pagamenti effettuati dagli Utenti, Traininpink tratterà solo i dati ricevuti dal fornitore circa l’esito dei pagamenti, necessari per permettere a Traininpink la consegna dei servizi acquistati, e non raccoglierà né tratterà alcun ulteriore dato di pagamento degli Utenti.

Sul Sito e sulla Applicazione di Traininpink sono presenti alcune icone che permettono all’Utente di accedere al profilo di Traininpink su canali di social media quali Facebook, Instagram, TikTok, Spotify e YouTube. Traininpink non sarà responsabile della raccolta dei dati e delle attività di trattamento effettuate dalle piattaforme a cui rimanda l’applicazione tramite link.

Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1 c) del GDPR.

In particolare:

1. i dati personali trattati per la finalità di erogare i servizi acquistati dall’interessato (Art. 2, lettera a) sopra) saranno conservati per un periodo pari a 10 (dieci) anni dal momento della conclusione dell’ultimo piano di allenamento dell’Utente, rimanendo inteso che durante tale periodo il Titolare porrà in essere misure di minimizzazione dei dati conservati. In particolare, dopo 24 (ventiquattro) mesi di inattività del profilo dell’Utente, Il Titolare invierà un avviso all’Utente circa la prevista cancellazione del profilo, permettendo all’Utente di opporsi alla cancellazione entro 30 (trenta) giorni. In caso di opposizione, il Titolare invierà un nuovo avviso una volta trascorsi ulteriori 24 (ventiquattro) mesi;
2. i dati personali relativi all’età o alle immagini personali presenti nel profilo dell’Utente (Art. 2, lettera e) sopra) verranno cancellati al momento della cancellazione del profilo, ai sensi del paragrafo precedente;
3. anche in caso di cancellazione dell’account da parte dell’Utente, i dati personali trattati per garantire l’adempimento degli obblighi legali, giudiziari e amministrativi di Traininpink, nonché per gestire la partecipazione di Traininpink a procedimenti amministrativi e giudiziari (Art. 2, lettera b) sopra) saranno conservati per 10 anni dalla fine della fornitura dei servizi di Traininpink all’interessato;
4. i dati personali trattati per la gestione amministrativa e tecnica del Sito e dell’Applicazione, per l’invio di avvisi connessi al servizio, per fornire assistenza all’Utente o per permettere all’Utente di inviare feedback anonimi relativi al programma sostenuto (Art. 2, lettera c) sopra) saranno cancellati dopo 24 (ventiquattro) mesi di inattività del profilo dell’Utente;
5. i dati personali di contatto trattati per l’invio di comunicazioni promozionali con finalità di marketing (Art. 2, lettera d) verranno conservati per 24 (ventiquattro) mesi dall’ultima interazione dell’Utente con l’Applicazione e/o il Sito di Traininpink, al termine dei quali Traininpink, ai sensi di quanto già previsto al punto a) sopra, invierà un avviso all’Utente circa la prevista cancellazione del profilo, permettendo all’Utente di opporsi alla cancellazione entro 30 (trenta) giorni. In caso di opposizione, il Titolare continuerà a inviare comunicazioni promozionali ai sensi dell’Art. 2, lett. d sopra, e invierà un nuovo avviso una volta trascorsi ulteriori 24 (ventiquattro) mesi. Rimane in ogni caso ferma la facoltà per l’interessato di richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il suo diritto di opposizione;
6. I dati personali relativi alla salute trattati raccolti tramite il quiz di allenamento verranno conservati per un periodo pari a 5 (cinque) anni dal momento della compilazione del quiz, rimanendo inteso che durante tale periodo il Titolare porrà in essere misure di minimizzazione dei dati conservati. Rimane in ogni caso ferma la facoltà per l’interessato di non compilare il quiz o, qualora il trattamento di questi dati sia già in corso, di esercitare il suo diritto di revocare il consenso fornito.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali e trasferimento all’estero

Il numero di persone che hanno accesso ai suoi dati personali è limitato. Solo le persone che hanno bisogno di trattare i dati personali in conformità con gli scopi sopra indicati hanno accesso ai dati personali.

Potremmo condividere i dati personali con fornitori e partner che svolgono servizi per nostro conto, o che in altri modi collaborano con noi, compresi il nostro fornitore di servizi di pagamento ed eventuali fornitori di servizi informatici.

I dati personali potrebbero essere trasferiti a paesi con un livello di protezione dei dati personali inferiore a quello offerto all'interno dell’UE/SEE, e in particolare negli Emirati Arabi Uniti, in India e in Australia, sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, firmate tra il Titolare e i soggetti destinatari situati al di fuori dell’UE/SEE. L’elenco dei destinatari al di fuori dell’UE/SEE è soggetto ad aggiornamenti e modifiche; l’elenco aggiornato può essere richiesto dall’interessato in qualsiasi momento, scrivendo all’indirizzo assistenza@traininpink.net. In generale, quando i dati personali vengono condivisi con paesi al di fuori dell’UE/SEE, e nel caso i paesi di destinazione non siano stati oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR, utilizziamo clausole contrattuali standard che sono state approvate dalla Commissione europea, nonché misure supplementari necessarie per garantire un adeguato livello di protezione dei suoi dati personali. Le clausole contrattuali standard sono disponibili tramite il seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, compatibilmente con le esigenze di difesa, anche giudiziale, perseguite dal Titolare, l’Utente potrà esercitare specifici diritti, ivi inclusi:

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1. Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
2. Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
4. Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
5. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.

Inoltre, nel caso in cui ritenga che i suoi dati sono stati illegittimamente trattati, l’Utente può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/).

Ciascun Utente, per esercitare i diritti di cui sopra nei confronti del Titolare, può inviare una e-mail all’indirizzo assistenza@traininpink.net.

In caso di domande o reclami per quanto riguarda la presente Informativa privacy o le attività di trattamento di Traininpink, l’Utente può scrivere all’indirizzo e-mail suindicato.

Il Titolare,
Traininpink

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Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, compatibilmente con le esigenze di difesa, anche giudiziale, perseguite dal Titolare, Lei potrà esercitare specifici diritti, ivi inclusi:

1. Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
2. Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
4. Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
5. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.

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